L'entreprise
Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l’Intérim qualifié. Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction, et Tourisme.
Le poste
Up Skills recherche un(e)assistant(e) administrative et financièere (H/F) pour un poste à ANTONY 92160, France. Ce poste est en contractuel - Salaire de 22k Annuel brut
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de l'établissement, l'assistant administratif et financier travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe.Régie recette et régie d'avance
régisseur titulaire de la régie recette : facturation et encaissement des cotisations , gestion dématérialisée du compte DFT
régisseur suppléant de la régie d'avance le cas échéant
Suivi administratif et financier de l'activité
gérer le courrier
élaborer et formaliser les conventions de mise à disposition et de partenariats pédagogiques
participer à l'organisation administrative et matérielle des examens : constitution du dossier RH des jurys
Gestion du parc instrumental
travailler en collaboration avec le régisseur technique pour le suivi de l'entretien des instruments
effectuer le suivi du prêt et de la location d'instruments : contrats, attestations d'assurance, relance des familles ...
Accueil et scolarité
accueil de premier niveau
participer aux tâches liées à la scolarisé (rentrée scolaire, inscriptions ...)
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de l'établissement, l'assistant administratif et financier travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe.Régie recette et régie d'avance
régisseur titulaire de la régie recette : facturation et encaissement des cotisations , gestion dématérialisée du compte DFT
régisseur suppléant de la régie d'avance le cas échéant
Suivi administratif et financier de l'activité
gérer le courrier
élaborer et formaliser les conventions de mise à disposition et de partenariats pédagogiques
participer à l'organisation administrative et matérielle des examens : constitution du dossier RH des jurys
Gestion du parc instrumental
travailler en collaboration avec le régisseur technique pour le suivi de l'entretien des instruments
effectuer le suivi du prêt et de la location d'instruments : contrats, attestations d'assurance, relance des familles ...
Accueil et scolarité
accueil de premier niveau
participer aux tâches liées à la scolarisé (rentrée scolaire, inscriptions ...)
Le profil recherché
Compétences et connaissances
connaissance des règles générales de la comptabilité publique
connaissance du statut de la fonction publique territoriale sens du service publicmaîtrise de l'outil informatique et numérique : Word, Excel, logiciel métier Rhapsodie
force de proposition dans la mise en place de processus d'organisation
Aptitudes et savoir-être
rigueur, méthode, respect des délais dans la mise en œuvre des différentes missions grande réactivité et capacité d'adaptation, sens de l'organisation capacité relationnelle, écoute, fiabilité devoir de réserve savoir travailler en équipe, être un relais auprès de la directionbonne expression orale et écrite
polyvalence
Conditions liées au poste
Tickets restaurants
Noël des enfants, soirée du personnel
Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilités durables
Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance
Adhésion de la collectivité au CNAS
Logement en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs agents et à leur famille, selon disponibilité
connaissance des règles générales de la comptabilité publique
connaissance du statut de la fonction publique territoriale sens du service publicmaîtrise de l'outil informatique et numérique : Word, Excel, logiciel métier Rhapsodie
force de proposition dans la mise en place de processus d'organisation
Aptitudes et savoir-être
rigueur, méthode, respect des délais dans la mise en œuvre des différentes missions grande réactivité et capacité d'adaptation, sens de l'organisation capacité relationnelle, écoute, fiabilité devoir de réserve savoir travailler en équipe, être un relais auprès de la directionbonne expression orale et écrite
polyvalence
Conditions liées au poste
Tickets restaurants
Noël des enfants, soirée du personnel
Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilités durables
Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance
Adhésion de la collectivité au CNAS
Logement en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs agents et à leur famille, selon disponibilité
