L'entreprise
ACTUAL est un acteur majeur de l’intérim, du recrutement et de l’accompagnement professionnel en France. Le groupe propose des solutions d’emploi adaptées aux besoins des entreprises et aux aspirations des candidats.
Le poste
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge des
missions suivantes :
Sur le domaine de la formation :
Mise en forme du plan de formation et organisation de la logistique des stages en relation
avec le stagiaire (conventions, convocation, réservation, )
Réception, analyse et suivi des feuilles d’émargement et des évaluations de formation
Suivi des actions de formation sur le SIRH Talentsoft
Sur le domaine du recrutement :
Recueillir les besoins en recrutement des stagiaires
Centraliser les conventions de stage et suivre les stagiaires
Entretenir les relations école
Peut être amené à participer aux forums, salons
Sur d’autres domaines :
L’accueil et l’intégration des nouveaux embauchés (contrat, dossier d’embauche, )
La gestion administrative du personnel (DPAE, registre du personnel du personne, différents
courriers, RC, saisie des éléments de paie )
Gestion des dossiers d’action Logement
Traitements des différentes correspondances (courriers arrivés et départs)
suivi des arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité/paternité)
contrôle et saisie des variables de paie ( absences, heures, primes, paniers...)
missions suivantes :
Sur le domaine de la formation :
Mise en forme du plan de formation et organisation de la logistique des stages en relation
avec le stagiaire (conventions, convocation, réservation, )
Réception, analyse et suivi des feuilles d’émargement et des évaluations de formation
Suivi des actions de formation sur le SIRH Talentsoft
Sur le domaine du recrutement :
Recueillir les besoins en recrutement des stagiaires
Centraliser les conventions de stage et suivre les stagiaires
Entretenir les relations école
Peut être amené à participer aux forums, salons
Sur d’autres domaines :
L’accueil et l’intégration des nouveaux embauchés (contrat, dossier d’embauche, )
La gestion administrative du personnel (DPAE, registre du personnel du personne, différents
courriers, RC, saisie des éléments de paie )
Gestion des dossiers d’action Logement
Traitements des différentes correspondances (courriers arrivés et départs)
suivi des arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité/paternité)
contrôle et saisie des variables de paie ( absences, heures, primes, paniers...)
Le profil recherché
Profil
- Formation Bac +2 à Bac +3 avec une spécialisation en Ressources Humaines et/ou une expérience
professionnelle dans une fonction similaire d’au moins deux ans, connaissance de base en droit du
travail
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et d’un SIRH
- aisance relationnelle
- polyvalence et capacité à prioriser
- autonomie
- sens de l'écoute et de la communication
- confidentialité et respect du secret professionnel
- Horaire : 35h (du lundi au jeudi 8h45-17h00 et le vendredi 8h45-15h45)
- Formation Bac +2 à Bac +3 avec une spécialisation en Ressources Humaines et/ou une expérience
professionnelle dans une fonction similaire d’au moins deux ans, connaissance de base en droit du
travail
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et d’un SIRH
- aisance relationnelle
- polyvalence et capacité à prioriser
- autonomie
- sens de l'écoute et de la communication
- confidentialité et respect du secret professionnel
- Horaire : 35h (du lundi au jeudi 8h45-17h00 et le vendredi 8h45-15h45)
