Offre d'emploi de Office manager adv (H/F) à BORDEAUX en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

Filiale d'Actual Group, 5 acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l’intérim qualifié.

Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, IT, Commerce/Marketing, Ingénierie, Immobilier/Construction et Tourisme.

Le poste

Up Skills Bordeaux recrute un·e Office Manager ADV France H/F à temps plein pour le compte d’une PME à taille humaine, implantée au cœur de la région bordelaise. Notre client se distingue par son environnement de travail dynamique et convivial.

Contrat : Intérim de 3 mois avant embauche
Rémunération : 30K€ brut annuel (base 35h)
Localisation : Bordeaux, accessible en vélo ou transports en commun (train, bus, tram)
Prise de poste : Dès que possible Recrutement urgent

MISSIONS PRINCIPALES :
En collaboration avec la direction, vous occupez un poste clé, à la croisée des fonctions administratives, commerciales et logistiques. Vous contribuez au bon fonctionnement des opérations de l’entreprise à travers les missions suivantes :

Office Management :

Organisation des plannings et déplacements de la direction
Accueil des partenaires et visiteurs
Préparation de tableaux de bord, analyses diverses
Gestion du standard, du courrier, des contrats et dossiers administratifs
Coordination des services généraux, gestion documentaire, rédaction de comptes rendus
Suivi des heures, contrats et données RH des collaborateurs intérimaires
Réalisation d’opérations comptables simples

Administration des ventes France (ADV) :

Saisie et suivi des commandes clients France
Émission et suivi des devis, facturation, relances clients
Coordination avec la logistique pour le bon déroulement des livraisons
Interface avec les réseaux de caves, hôtels et restaurants
Communication et collaboration étroite avec l’équipe commerciale interne
Suivi des litiges éventuels et service après-vente

Le profil recherché

Doté·e d’une grande autonomie et d’une forte polyvalence, vous êtes organisé·e, rigoureux·se et à l’aise dans la communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.